当会ではグループウェアとして、今年度マイクロソフト社の



Office365を導入いたしました。

導入の目的は、
・今後増えるであろう情報の保管と共有
・災害時でも利用できるシステム（ＢＣＰ対策）
・忙しいメンバー間でもコミュニケーションをとる事が可能に
という感じです。

当会の出前講座の資料は、ほとんどが手作りのPowerPointの資料となります。
蓄積していくにつれて、楽になってくるかと思います。
（その分、その依頼団体・地域に根差した資料の作成に力を注げる）

しかし、資料もデータ損失等によって失ってしまっては意味がありませんし、
理事メンバーの交代により、作成者がいなくなってしまっては継続性に問題が出てきます。
「誰でも資料が作成できる」「どのパソコンからでも同じファイルにアクセスできる」
「どんな状態でも、講演が出来る」という事を目指してグループウェアを導入しました。

365には、
・Exchange Online（メール機能）
・SharePoint Online（ポータルサイト機能）
・Skype for Business（WEB会議機能）
・OneDrive for Business（個人ストレージ機能）
・Microsoft Teams（チームサイト機能）
・Microsoft Plannner（簡単なプロジェクト管理）
・Yammer（チャットツール）
・Microsoft Office（オフィスソフト）
等たくさんの機能がありますが、当会では、SharePointとTeamsを中心に使っていきたいと思います。
メールとホームページに関しては別システムで運用しているため、勿体ないですがExchangeは利用しません。
（後々利用するかもしれませんが）

現時点では、理事向けに案内したのみとなっておりますが、利用してみて
理事が他の人に説明が出来るようになってきたら、一般会員の方にも展開をしていこうと思います。
安心して下さい。多分、近い将来と思います（特にTeamsに関しては）

次回は、Teamsの記事を書きたいと思います。

※一般防災士の方で、興味のある方は連絡ください。