今年度1回目の理事会です。
【日時】4/18(木)19:00~21:00
【場所】小矢部市役所502会議室
【議題】煩雑な内容は省きます。
①新たに事務局となった藤澤さんから、被害状況のその後を教えていただきました。
②総会での承認がまだなので、案ですが役員改選をしました。
(案)会長　 堀内 昌樹(水島)
　 副会長 立崎 進(子撫)
　 副会長 丸山 由樹(宮島)
　 会計　 道 伸一(津沢)
③IT関連の契約で、ホームページやメールに関する契約は継続し、Microsoft365を解約する事になりました。
④災害発生時に公民館を解錠する「スマートロック」は、まだ未定の部分が多いそうなので、分かったら教えていただきます。
避難所開設の為の「初動活動BOX」は、中身が備蓄品ではなく、避難所開設の初動で必要な物が入っています。
家や会社に置いてありそうな物が多かったですが、失念し易い大事な物がありました。
小矢部市避難所運営マニュアルの後半のページは、「避難所状況報告書」や、「避難者名簿」や、「避難者カード」などの、避難所で必要な書類と参考資料ですが、停電するとコピーできないという事を、皆さん結構忘れているので、書類のコピーがたくさん入っていました。

【参加者】本当は3月に令和5年度第6回理事会を、したかったのですができなかったので、令和5年度までの理事にも、参加していただきました。
留任の理事は堀内 昌樹(水島)、立崎 進(子撫)、丸山 由樹(宮島)、西谷 行生(北蟹谷)
令和5年度までの理事は畑ひとみ(薮波)、三輪 良憲(津沢)
令和6年度からの新理事は道 伸一(津沢)、加藤 幸雄(東蟹谷)、野手 壽久(松沢)
事務局の松、藤澤の計11名

留任の理事の宮口 はるみ(石動西部)、高内 広(石動東部)、新理事の原田 正(正得)は、今回不参加です。